Bạn có bao giờ nghĩ rằng có một ứng dụng có
thể thay thế được Excel hay không ? Chắc chắn là bạn chưa bao giờ nghĩ ra phải
không ? Thật sự là có, đó chính là Google Sheet. Là công cụ được hỗ trợ bởi
chính ông trùm trong làng công nghệ là Google, đây chắc chắn là một trong những
ứng dụng mạnh nhất trên thế giới về bảng tính mà bạn không thể nào bỏ qua. Hãy
cùng chúng tôi tham khảo thông qua bài viết dưới đây của hồng diễm blog nhé.
Google
Sheet đã thay đổi cách chúng ta sử dụng bảng tính
Quay trở lại phần đầu bài thì Google Sheet là
gì ? Thì đây chính là một công cụ bảng tính được cung cấp bới Google, sử dụng
trên nền web với nhiều tính năng mạnh mẽ khác nhau, chắc chắn bạn sẽ thích thú
và không thể nào bỏ qua bộ công cụ này.
Đã có rất nhiều đổi mới trong giao diện của
Google Sheet, trong đó có thể kể đến giao diện, giao diện đã trở nên trực quan
và dễ sử dụng hơn rất nhiều nếu so với trước đây. Các thanh công cụ cũng được
show ra ngoài, không gò bó như trước đây.
Tính năng mạnh nhất mà Google Sheet ăn đứt
các công cụ bảng tính khác trên thị trường chính là tính năng chia sẻ, bất kỳ
ai được tham gia đều có thể chỉnh sửa được file đó. Tất nhiên nếu bạn đang thắc
mắc liệu Google Sheet có giống với Excel hay không thì chúng tôi khẳng định là
không và chỉ giống một phần nhỏ.
Những
ưu điểm vượt trội của Google Sheet
Có rất nhiều ứng dụng bảng tính trên thị trường
nhưng tại sao Google Sheet lại chiếm ưu thế và được nhiều người sử dụng quan
tâm như vậy ? Tất cả đều có nguyên nhân của vấn đề đó chính là miễn phí và rất
dễ sử dụng. Tất cả những gì chúng ta cần đó là một tài khoản Google, chỉ như vậy
thôi là có thể sử dụng mọi tính năng của Google rồi, cụ thể ra sao hãy tham khảo
ngay dưới đây nhé.
1. Giao
diện dễ dàng cho việc nhập liệu
Dễ sử dụng như thế nào ? Đó
là Google Sheet cho phép chúng ta có thể thiết lập các câu hỏi, lựa chọn các
textbox cho khách có thể thoải máy điền vào câu trả lời của mình. Ngay sau đó dữ
liệu sẽ được tự động phân loại để chúng ta có thể xem dễ dàng.
Chúng ta có thể thực hiện chức
năng này bằng cách truy cập vào bảng tính Google Docs và duyệt đến phần Insert
> Form để có thể thiết lập một cái form mới. Tiếp theo chúng ta có thể thêm câu
hỏi vào form cực kỳ dễ dàng.
2. Dễ
dàng kết nối nhiều bảng tính với nhau
Có một điều mà ít ai trong
chúng ta biết rằng hầu hết các chức năng có trong Excel đều có trên Google
Sheets, quan trọng là chúng ta phải biết chúng nằm ở đâu để sử dụng, điều này cần
phải có thời gian.
Một ví dụ của việc dễ dàng kết
nối bảng tính với nhau là khả năng lấy dữ liệu từ bảng tính khác. Chúng ta có
thể sử dụng các tính năng như = IMPORTANCE để có thể nhận dữ liệu từ các bảng
tính khác.
3. Tìm
hiểu về cách sử dụng sản phẩm
Cái hay của Google Sheets đó
chính là chúng ta có thể tìm tài liệu ngay bên trong bảng tính này. Cụ thể khi
chúng ta gõ tên chức năng thì sẽ nhận được một số các lựa chọn được thả xuống,
thật sự rất hữu ích phải không nào. Đây được xem là một trong những tính năng
vô cùng hữu ích của Google Sheets và được sử dụng khá nhiều hiện nay.
Bắt
đầu việc sử dụng Google Sheets
Làm sao để có thể bắt đầu sử dụng Google
Sheets ngay bây giờ ? Rất nhanh chóng, việc chúng ta cần làm đó chính là vào
Google Drive, sau đó chúng ta sẽ click vào New và chọn tạo mới một file Google
Sheet. Như vậy là xong, chúng ta đã có thể dễ dàng bắt đầu một trang Google
Sheet với hàng trăm chức năng trên nền Web rồi.
Bài viết này vừa giúp chúng ta hiểu được
Google Sheet là gì, vừa cho biết được những tính năng rất hữu ích của dịch vụ
này. Chúng ta còn chần chờ gì nữa mà không bắt đầu sử dụng ngay bây giờ nào.
Xem thêm: Google Cloud Platform là gì ? Còn nếu bạn muốn tìm hiểu những khóa học SEO chuyên nghiệp hãy đến với trung tâm đào tạo seo vật vã nhé.